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河南省绿色食品认证程序
发布日期：2011-09-02
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来源：河南绿办 一、认证申请 (一)申请人向河南省绿色食品办公室(以下称省绿办)或申请人所在地市绿色食品办公室递交认证绿
来源：河南绿办
一、认证申请
(一)申请人向河南省绿色食品办公室(以下称“省绿办”)或申请人所在地市绿色食品办公室递交认证绿色食品的书面申请。书面申请要包含申请人的基本情况，申请产品的基本情况，产品原料产地的环境状况等内容。书面申请要有法人代表签字，加盖公章。
(二)省绿办收到上述申请后，进行登记、备案。
1、申请人或其产品条件不符合绿色食品要求的，本生长周期不再受理其申请。
2、符合条件的，申请人向省绿办提交以下文件(每份文件一式两份)。
(1)《绿色食品标志使用申请书》
(2)《企业及生产情况调查表》
(3)保证执行绿色食品标准和规范的声明
(4)生产操作规程(种植规程、养殖规程、加工规程)
(5)公司对“基地 农户”的质量控制体系(包括合同、基地图、基地和农户清单、管理制度)
(6)产品执行标准
(7)产品注册商标文本(复印件)
(8)企业营业执照(复印件)
(9)企业质量管理手册
(10)要求提供的其他材料(通过体系认证的，附证书复印件)
二、受理及文审
(一)省绿办对申请认证材料进行审核，并向申请人发出《文审意见通知单》。
(二)申请认证材料不齐全的，要求申请人收到《文审意见通知单》后提交补充材料。
(三)文审不合格的，通知申请人本生长周期不再受理其申请。
(四)文审合格的，执行第三条。
三、现场检查、产品抽样
(一)省绿办在现场检查计划得到申请人确认后委派2名或2名以上检查员进行现场检查。
(二)检查员对原料产地或基地、加工现场等有关项目进行逐项检查，向省绿办递交现场检查评估报告和环境质量现状调查报告及有关调查资料。
(三)省绿办根据检查员现场检查情况，决定是否安排环境监测和产品检测。
四、环境监测
(一)需进行环境监测的，省绿办通知绿色食品定点环境监测机构和申请人进行环境监测。
(二)申请人和定点环境监测机构联系，确定现场抽样(水、土、气)时间。
(三)抽样后定点环境监测机构出具环境监测报告及《绿色食品环境监测情况表》，报送省绿办。
五、产品检测
(一)需要进行产品检测的，省绿办派检查员对产品进行抽样，交送绿色食品定点检测机构。
(二)绿色食品定点产品检测机构完成检测工作后，出具产品检测报告及《绿色食品产品检测情况表》，报送省绿办。
六、认证审核
(一)省绿办收到检查员现场检查评估报告和环境质量现状调查报告、申请人完整的申报材料、环境监测报告、产品检测报告后进行综合审定，并签署审核意见。合格的将有关材料报送中心认证处;不合格的通知申请人，本生长周期不再受理其申请。
(二)中心认证处收到省绿办报送材料、环境监测报告、产品检测报告及申请人直接寄送的《申请绿色食品认证基本情况调查表》后，进行登记、编号，在确认收到最后一份材料后下发受理通知书，书面通知申请人，并抄送省绿办。
(三)中心认证处组织审查人员及有关专家对上述材料进行审核，做出审核结论。
1.审核结论为“有疑问，需现场检查”的，中心认证处书面通知申请人，并抄送省绿办。申请人确认后，检查员再次进行现场检查。
2.审核结论为“材料不完整或需要补充说明”的，中心认证处向申请人发送《绿色食品认证审核通知单》，同时抄送省绿办。申请人需在20个工作日内将补充材料报送中心认证处，并抄送省绿办。
3.审核结论为“合格”或“不合格”的，中心认证处将认证材料、认证审核意见报送绿色食品评审委员会。
七、认证评审
(一)绿色食品评审委员会自收到认证材料、认证处审核意见后10个工作日内进行全面评审，并做出认证终审结论。
(二)认证终审结论分为两种情况：
1.认证合格，执行第八条
2.认证不合格，评审委员会秘书处在做出终审结论 2个工作日内，将《认证结论通知单》发送申请人，并抄送省绿办。本生产周期不再受理其申请。
八、颁证
中心将办证的有关文件寄送“认证合格”申请人，并抄送省绿办。申请人与中心签定《绿色食品标志商标使用许可合同》并交纳有关费用，由中心主任签发证书。
河南省绿色食品办公室
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